隨著數位轉型的浪潮持續演進，許多人都在思考一個問題：雲端ERP是否為開啟新可能性的鑰匙？面對千變萬化的市場趨勢，如何優化企業運營，滿足效率與成本考量是關鍵。而選擇一個適合您的ERP系統，究竟會如何影響您運營的哪些層面？
在本文中，我們將為您整理雲端ERP與地端版本相比，差異最顯著的5大優勢，提供給正在評估、比較的您參考。
1. 開箱即用，立即簡化工作流程
ERP系統不僅僅是管理內部營運流程的系統，而是作為整體業務現代化的第一步墊腳石。
與其在業務需求出現時才逐一以獨立IT團隊建置系統，採用軟體即服務（SaaS）ERP解決方案將使一切變得更簡潔。
Business Central的核心功能即可以滿足您80%的業務需求，不僅能與智能設備（IoT）集成，更應用了人工智慧等先進技術，能使整個企業朝著更加數位化、現代化的方面穩定前進，協助您提升收入、增強競爭力並提高運營效率。
2. 具備高度整合性，揮別資料孤島
對比於如孤島般獨立運作的地端系統，微軟在整個雲端商務應用程式的生態系中，對「整合性」下了非常大的功夫。使ERP能與其他應用程式（如CRM、自動化、辦公工具和社交媒體）無縫集成。將Business Central與Microsoft 365集成，可以簡化眾多手動流程。例如，您可以直接在Outlook中處理報價、訂單處理和發票等任務，而無需離開Outlook。
優化工作流程中的微小細節，將對整體效率產生巨大改變。
3. 成本透明、彈性，精簡人力
雲端ERP提供的靈活性能節省許多成本。首先，使用者授權的訂閱成本完全透明，您可以根據營運需求選擇基本或高級版本，也可以隨著您的業務規模擴編。而相較於傳統ERP的有限性，基於雲端的系統允許您輕鬆進行客製化的更動，更無須自行維護便能時時保持最新版本。這種適應性使企業能夠在無需龐大內部IT支援的情況下持續成長。
4. 內建人工智能：Copilot
想像一下，就在您的ERP系統中，您擁有一個智能副手。它能為您查找資訊、摘要重點、分析數據、撰寫文案，你甚至不需要切換視窗或者提供背景資料，它就能在幾秒鐘的時間給您答覆。ERP系統中嵌入的人工智慧Copilot和機器學習功能實現了這個願景。這些功能大幅加快了資訊檢索和分析的速度。它們可以協助您分析龐大的數據集，識別模式並預測未來趨勢，提供寶貴的業務見解，推動基於數據的聰明決策。
5. 支援多裝置，隨時隨地輕鬆協作
在移動設備成為我們首選工具的時代，ERP也不例外。支援行動裝置的ERP應用程式不僅提供即時的數據資料和見解，也讓您變得更自由。尤其是隨著遠程工作的激增。無論您身處倉庫還是店面，這些應用程式使您能夠在任何地方、任何時間查看報告、批准訂單並保持運營順暢。
總結而言，雲端ERP的變革力量不僅在於簡化業務運作；它更是創新、效率和增長的催化劑。隨著業務環境的演變，擁抱雲端ERP不僅是一種戰略選擇，更是朝著未來業務運作的重要一步。
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