教育機構的預算管理,為什麼越來越需要「數位化」與「全流程透明」?
May 07 ,2025

對教育機構來說,預算的編列、審批與執行,攸關學校資金是否能落實在對的地方。

但仍有許多學校單位,還在依賴試算表或紙本進行管理,不僅缺乏透明度,也難以做到有效監控與稽核,常常出現以下問題:


  • 無法即時掌握各部門的支出狀況
  • 多部門之間資料格式與審批流程不一致
  • 超支情況發生後才被發現
  • 缺乏可供稽核追蹤的記錄與系統支援


那麼,理想的財務預算流程應該長什麼樣子?


透過我們整理的白皮書《教育機構財務管理白皮書:Dynamics 365 Business Central 實現預算申請-審批-執行全流程透明》,您將了解:

📌 預算編列:如何讓各單位用一致格式、對應會計科目與計畫,自動化建立預算

📌 審批流程:如何設計多層級條件式審批,還能透過 Power Automate 自動通知相關人員

📌 執行控管:即時對照預算與實支,達到事前預警與超支防範

📌 財務可視化:搭配 Power BI,讓學校高層即時掌握預算使用情況

📌 合規與稽核追蹤:系統內建紀錄與權限設計,協助校方應對審計需求



白皮書內容將協助您:

✅ 搭建「從預算申請到執行」的制度化流程

✅ 符合教育機構管理層對財務透明度與審計要求

✅ 強化跨部門協作與控管效率

✅ 為未來的規模擴展打好財務基礎


📩 立即填寫表單,免費取得完整白皮書 PDF ➜

https://share.hsforms.com/2wGHkzoDhRb6Eg6Xw9q4nigdvnod

對教育機構來說,預算的編列、審批與執行,攸關學校資金是否能落實在對的地方。

但仍有許多學校單位,還在依賴試算表或紙本進行管理,不僅缺乏透明度,也難以做到有效監控與稽核,常常出現以下問題:


  • 無法即時掌握各部門的支出狀況
  • 多部門之間資料格式與審批流程不一致
  • 超支情況發生後才被發現
  • 缺乏可供稽核追蹤的記錄與系統支援


那麼,理想的財務預算流程應該長什麼樣子?


透過我們整理的白皮書《教育機構財務管理白皮書:Dynamics 365 Business Central 實現預算申請-審批-執行全流程透明》,您將了解:

📌 預算編列:如何讓各單位用一致格式、對應會計科目與計畫,自動化建立預算

📌 審批流程:如何設計多層級條件式審批,還能透過 Power Automate 自動通知相關人員

📌 執行控管:即時對照預算與實支,達到事前預警與超支防範

📌 財務可視化:搭配 Power BI,讓學校高層即時掌握預算使用情況

📌 合規與稽核追蹤:系統內建紀錄與權限設計,協助校方應對審計需求



白皮書內容將協助您:

✅ 搭建「從預算申請到執行」的制度化流程

✅ 符合教育機構管理層對財務透明度與審計要求

✅ 強化跨部門協作與控管效率

✅ 為未來的規模擴展打好財務基礎


📩 立即填寫表單,免費取得完整白皮書 PDF ➜

https://share.hsforms.com/2wGHkzoDhRb6Eg6Xw9q4nigdvnod